#1 Het fundament van een productieve dag
Mijn app voor dagelijkse to do's
Ik heb ze allemaal geprobeerd: to-do-apps voor dagelijkse taken, zoals Microsoft To Do, Things, Trello, noem maar op. Inmiddels gebruik ik al jaren Todoist.
Gebruik een to-do-app voor dagelijkse taken
Als je taken wilt onthouden, merk je al snel dat je ze vergeet. Wanneer je ze opschrijft, raak je het lijstje vaak kwijt of lees je het niet meer terug. Dan realiseer je je dat je een systeem nodig hebt en dat begint met het gebruik van een to-do-app. Het aanbod hiervan is groot en voor ieder wat wils. Zelf maak ik gebruik van de gratis versie van Todoist.
Leestip: The 8 best to do list apps in 2023
Bedenk een systeem om to-do's te plannen en af te vinken
Als je een to-do app hebt gevonden, moet je bedenken hoe je die gaat gebruiken. Wat goed werkt is voor iedereen persoonlijk. Na jaren van optimalisatie is dit mijn proces:
Ik voeg de hele dag door taken toe aan Todoist. Altijd met een deadline, prioriteit (1, 2 of 3) en label van het project waarvoor de taak is.
Als ik in een vergadering zit en geen apparaat bij me heb om de taak toe te voegen, schrijf ik deze op in mijn notitieboekje en teken ik een checkbox in de kantlijn, zodat ik weet dat het een to-do is. Na de vergadering voeg ik de to-do's toe in Todoist en vink ik de checkbox af in mijn notitieboekje.
Elke ochtend plan ik een half uur mijn dag in. Dit doe ik altijd vóór negen uur, omdat het dan nog rustig is.
Ik controleer mijn e-mails, Slack-berichten en notitieboek om te zien of er nieuwe taken zijn die ik moet toevoegen.
Vervolgens plan ik in Todoist welke taken ik 'vandaag' ga doen en welke prioriteit hebben.
Tot slot voeg ik deze taken toe aan mijn agenda. Ik begin met de moeilijkste taak (eat the frog) omdat mijn concentratie 's ochtends het hoogst is.