#4 Start je eigen prompt library
Met dit Notion template
Gebruik jij net als ik al regelmatig ChatGPT of andere AI-tools waar je prompts invoert? Ik gebruik het inmiddels wekelijks voor dingen zoals het redigeren van teksten, maken van planningen en genereren van afbeeldingen. Vorige week realiseerde ik me dat ik mijn prompts altijd zes keer moet aanscherpen tijdens een sessie, maar de keer erop weer opnieuw begin. Zonde. Daarom ben ik begonnen met een simpele ‘prompt library’ bijhouden.
Start je eigen prompt library op basis van mijn template
Als je Notion al gebruikt is dit een no-brainer. Open mijn prompt library en klik op duplicate om hem naar je eigen Notion te dupliceren.
Natuurlijk kun je ook een library aanleggen in bijvoorbeeld Apple Notes of Google Docs. Maar zeg nou eerlijk, dit ziet er wel een stuk gelikter uit hè.
Maak een projectplanning met ChatGPT
Ik maak projectplanningen in Monday.com. Wat ik daar hersendodend aan vind is het uitwerken van hoeveel dagen na de ene mijlpaal de andere volgt. Daarom laat ik ChatGPT dat nu uitwerken op basis van deze prompt.
Prompt
Maak een planning vanaf vandaag in een tabel met de kolommen ‘Mijlpaal’ en ‘Deadline’ op basis van onderstaande informatie.
Informatie:
“““mijlpalen in de planning zijn:
Interne kick-off
Externe kick-off
Debrief
Akkoord op debrief
Tussentijds concept
Feedback op concept
Definitief concept
Tijdsduur tussen de stappen is:
Tijd tussen stap 1 en 2 is 5 werkdagen.
Tijd tussen stap 2 en stap 3 is 5 werkdagen.
Tijd tussen stap 3 en stap 4 is 2 werkdagen.
Tijd tussen stap 4 en stap 5 is 2 weken.
Tijd tussen stap 5 en stap 6 is 3 dagen.
Tijd tussen stap 6 en stap 7 is 2 weken.”””
Deze voer ik in ChatGPT in en als resultaat krijg ik een keurige planning:
Deze tabel kopieer ik naar een spreadsheet, die exporteer ik naar CSV en importeer ik dan in Monday.com. Resultaat:
Sommigen zullen dit geëxporteer en geïmporteer omslachtig vinden maar voor mij is het sneller en vooral niet hersendodend. Bovendien is het schaalbaar, omdat je in de prompt nog meer mijlpalen en andere variabelen kunt toevoegen voor een gedetailleerde planning.
Dat was ‘m weer! Als je goede prompts of productiviteitstips hebt deel ze vooral met mij op stefan@tosticreative.com of in de comments.
PS deze persiflage over de hoorzitting met de TikTok CEO in het Amerikaanse congres 😂😂
Tiktok failed to load.Enable 3rd party cookies or use another browser
Je notion link werkt niet, ik was benieuwd! :)