#9 Online whiteboard tools
Ideeën visualiseren en samenwerken
De komst van Miro was een (work)life changer voor mij. Online whiteboard tools, zoals Miro, zijn platformen die het mogelijk maken om met teams samen te werken en ideeën visueel te maken. Je kan er van alles mee, zoals het organiseren van brainstorms, diagrammen en schema’s maken, het organiseren van taken en nog veel meer. Ik denk graag in modellen en schema’s en een app als Miro helpt me om ideeën over te brengen aan mensen waarmee ik werk.
Miro, mijn favoriet, begon in 2011 onder de naam ‘RealtimeBoard’. Andrey Khusid runde een designbureau en zocht een betere manier om ideeën te presenteren aan klanten die niet in dezelfde ruimte waren. Inmiddels is Miro uitgegroeid tot een platform met 50 miljoen gebruikers met 24 kantoren wereldwijd, met het hoofdkantoor in Amsterdam.
Tip 1: Maak gebruik van templates
Een van de voordelen van whiteboard tools is dat ze vaak een breed scala aan templates bieden. Deze templates variëren van SWOT-analyses en kanban-borden tot customer journey maps. Door gebruik te maken van deze templates kan je als team snel en gemakkelijk ideeën structureren en visualiseren, zonder dat je helemaal vanaf nul hoeft te beginnen.
Tip 2: Maak gebruik van de presentatiemodus
Whiteboard tools, zoals Miro, bieden een presentatiemodus waarmee je gemakkelijk presentaties kunt maken. Je kunt deze modus gebruiken om je ideeën te presenteren en te delen met je team of klanten, zonder dat je hoeft over te schakelen naar een ander programma.
Tip 3: Combineer Miro met een fysieke meeting
Bij Tosti Creative gebruiken we Miro geregeld voor fysieke workshops. Met slides in een Miro board open je de meeting en leg je de context en doelen uit. Vervolgens leg je de workshop-oefeningen uit op het Miro board, maar gebruik je fysieke whiteboards en flip-overs voor de oefeningen.
Naderhand type je de post-its van de fysieke workshop over in het Miro board, zodat je makkelijk de resultaten kunt opslaan en delen.
Zie hierboven voorbeelden van workshop-oefeningen die we bij Tosti Creative doen met klanten aan het begin van een samenwerking. SO naar Katja van Glue voor de inspiratie.
Heb jij wel eens een whiteboard tool gebruikt? Zo niet, ga het eens proberen! En zo ja, laat weten in de comments waarvoor jij het gebruikt.